Een locatie in Warehouse Online is een specifieke fysieke plaats in het magazijn waar goederen kunnen worden opgeslagen. Een locatie wordt gedefinieerd door middel van een unieke identificatie. Locaties in Warehouse Online worden georganiseerd in verschillende niveaus, zoals magazijnzones, gangpaden, stellingen, planken en vakken. Deze hiërarchische structuur stelt magazijnmedewerkers in staat om efficiënt de opslagplaatsen te vinden waar de goederen moeten worden geplaatst of opgehaald.
Hoe ziet het locatiescherm eruit?
Ga in de portal naar het menu-item ‘Locaties’ en klik vervolgens op het submenu-item 'Locaties' om het locatiescherm te openen
Hoofdscherm
Overzicht kolommen
- Id: Dit is het unieke identificatienummer van het product in het systeem.
- Omschrijving: Dit is de beschrijving van het product.
- Gebied: Dit is het gebied in het magazijn waar het product zich bevindt.
- Magazijngebied type: Dit is het type gebied in het magazijn waar het product zich bevindt, zoals een pallet locatie of een legbordstelling.
- Barcode: Dit is de barcode die aan het product is toegewezen.
- Product id: Dit is het primaire id van het product in Warehouse Online.
- Product omschrijving: Dit is de omschrijving van het product.
- Voorraadtekst: Dit is een tekstuele beschrijving van de voorraadstatus van het product.
- Geblokkeerd: Dit geeft aan of het product geblokkeerd is voor gebruik of niet.
- Rij: Dit is de rij waarin het product zich bevindt.
- Niveau: Dit is het niveau waarop het product zich bevindt.
- Vak: Dit is het vak waarin het product zich bevindt.
- Subvak: Dit is het subvak waarin het product zich bevindt.
- Laatst geteld op: Dit is de datum waarop het product voor het laatst is geteld.
Rechter muisknop opties
|
Detailscherm
Overzicht tabbladen
- Voorraad: Dit tabblad toont een overzicht van de voorraad die op deze locatie ligt.
Hoe voeg ik locaties toe?
Wijzigingen in de locaties dienen ook in de looproute opgenomen te worden. Dit is van toepassing vanaf de module professional scanning. Neem in dat geval voor het toevoegen van locaties contact op met onze consultants.
Het toevoegen van locaties in de portal kan op verschillende manieren:
- Locaties handmatig toevoegen (handig bij een enkele locatie)
- Toevoegen meerdere locaties met de portal (handig bij meerdere locaties, mits ze opeenvolgend zijn)
- Locaties toevoegen met Excel (handig bij meerdere locaties, welke willekeurig mogen zijn)
Locaties handmatig toevoegen
Hieronder lichten we de handmatige methode (1) toe.
Je hebt je magazijn opgeruimd en extra ruimte gevonden voor een locatie. Deze instructie legt uit hoe je de locatie aan kan maken in de portal.
Om een locatie toe te voegen volg je de volgende stappen:
- Klik op ‘Start zoeken’. De locaties worden in het hoofdscherm geladen. (Let op: dit is een belangrijke stap. Er komt een foutmelding als deze stap wordt overgeslagen)
- Klik op de rechtermuisknop in het hoofdscherm waarin zojuist de locaties zijn geladen en selecteer 'Toevoegen’. Het volgende scherm verschijnt:
- Vul de gewenste gegevens in:
- Identificatie
- Omschrijving: bv.: A-1-01
- 'Id': Het ingevulde 'Id' is uiteindelijk de barcode van desbetreffende locatie (bv A101)
- Gekoppeld object: dit is de drager voor die locatie
- Positie - plaats van de locatie, indien van toepassing. Als er geen verdere opsplitsing nodig is, mag dit leeggelaten worden
- Overige eigenschappen
- Control getal: Getal dat ingevoerd moet worden wanneer de picker op locatie aankomt, om te controleren dat hij daadwerkelijk de juiste locatie heeft gescand. Dit wordt in een basisomgeving niet gebruikt
- Maximum aantal dragers
- Geblokkeerd
- Identificatie
- Indien je alle gegevens correct hebt ingevuld, klik je op ‘Ok’
Hoe wijzig ik een locatie?
Let op: >Als een locatie een Transit locatie is en je wijzigt het 'Locatie id' of de 'Locatie omschrijving', dan wordt ook het id en/of omschrijving van de transit gewijzigd. Bekijk het artikel Werken met magazijngebieden voor meer informatie over transit locaties.
Locatiegegevens wijzigen
Om een locatie te wijzigen volg je de volgende stappen:
- Klik op ‘Start zoeken’. De locaties worden in het hoofdscherm geladen
- Klik met de rechtermuisknop op het te wijzigen locatie record en selecteer ‘Wijzigen’. Het volgende scherm verschijnt:
- Pas nu de gegevens van de locatie aan; zoals je ziet kunt nu extra identificaties ingeven, voor halen en brengen. Dit is handig wanneer je een magazijn hebt met doorrolstellingen
- Als je de gewenste gegevens hebt gewijzigd, klik je op ‘Ok’
Locaties blokkeren
Standaard is een locatie 'Niet geblokkeerd', dit wil zeggen dat de voorraad die op een locatie staat actief wordt geadviseerd in de diverse handterminalfuncties zoals orderpieken en inruimen. Je kunt er echter ook voor kiezen om een locatie in te stellen als 'Geblokkeerd' en hiermee voorkom je dat de voorraad op deze locatie wordt meegenomen in het advies voor de genoemde functies. Dit is handig als je snel meerdere voorraad records wilt afschermen die op een locatie liggen.
Je kunt echter nog steeds voorraad van en naar een geblokkeerde locatie verplaatsen of overhevelen.
Locaties verplaatsen naar een ander gebied
Elk magazijn is opgedeeld in meerdere magazijngebieden. Een magazijngebied heeft altijd een type. Een magazijngebied zelf kan ook weer opgedeeld zijn in magazijngebieden. Een magazijngebied op het laagste niveau, bevat één of meer locaties.
Het verplaatsen van een locatie naar een ander type gebied zorgt voor een wijziging in de eigenschappen van die locatie.
Om een locatie te verplaatsen van magazijngebied volg je de volgende stappen:
- Klik op ‘Start zoeken’. De locaties worden in het hoofdscherm geladen
- Selecteer de locatie(s) die je wilt verplaatsen.
- Klik op de rechtermuisknop en selecteer 'Verplaatsen naar ander gebied'.
- Het volgende scherm verschijnt:
- Selecteer het gewenste gebied, hiervoor kun je de boom uitklappen door te dubbelklikken op het blauwe folder icoon. Mochten er subgebieden bekend zijn, dan worden deze op dat moment zichtbaar.
- Druk op 'Ok'.
Mocht je gebruik maken van de professional orderpick module dan kan het verplaatsen van een locatie invloed hebben op de looproute. Neem in dat geval contact op met onze consultants.
Hoe verwijder ik een locatie?
Wanneer je een ongewenste locatie in de portal hebt staan, kan deze verwijderd worden. Dit wordt door een consultant van Warehouse Online gedaan.
Het verwijderen van een locatie brengt gevolgen met zich mee in de datageschiedenis.
Voor het verwijderen van locaties dient voldaan te worden aan twee voorwaarden:
- Er mag geen voorraad staan op de locatie.
- De optie voor het verwijderen van locaties moet aan staan. (Om aan de tweede te voldoen moet je contact opnemen met helpdesk van Warehouse-Online. Standaard staat deze optie uit.)