Je bent een nieuwe klant voor Warehouse-Online en je hebt je magazijn ingericht en nu is het tijd om de locaties bekend te maken in het WMS. Dit kan via een Excel import of de portal kan de locaties zelf genereren. Deze instructie legt uit hoe je dit laatste kunt doen.
Je weet hoeveel locaties je totaal hebt en genereert met behulp van de portal de locatie id's. Je kunt de locaties dan 'Exporteren naar Excel' om vervolgens de barcodes te printen en het magazijn verder in te richten. Mocht je in het bezit zijn van een SSL-box en een geschikte labelprinter, dan kun je ook locatie labels printen via de WMS portal zodat je nog sneller aan de slag kunt.
Let op:
- Het ingevulde 'Locatie id' wordt ook gebruikt als barcode van de locaties.
- Let bij het genereren van de locaties op overlappende reeksen. Mocht dat toch gebeuren, dan krijg je een foutmelding.
Om meerdere locaties toe te voegen volg je de volgende stappen:
- Ga in de portal naar het menu-item ‘Locaties’ en vervolgens naar het submenu-item ‘Locaties’
- Klik met de linkermuisknop in het selectieveld "Magazijngebied" op het magazijngebied waarin je locaties wilt toevoegen (eventueel eerst met dubbelklik inzoomen in een sub magazijngebied)
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies optie "Toevoegen meerdere locaties". Het volgende scherm verschijnt:
- Definieer de kenmerken van de locaties die je wilt laten genereren
In het pop-up menu vul je de verplichte velden in. Daarnaast kun je de volgende informatie invoeren voor zover voor jouw magazijn van toepassing:- Magazijngebied
- Gebouw id
- Gebouwomschrijving
- Rijen
- Niveaus
- Vakken
- Subvakken
- Het gebruik van één van de kenmerken kan al voldoende zijn om locaties te genereren. Mocht er een foute combinatie van velden ingevuld zijn, dan staat er in veld "Fouten" wat het probleem is.
- Als het scherm is ingevuld zoals hieronder, dan worden er 2x5x39x3=1170 locaties gegenereerd.
- Links naast de maskervelden wordt in het scherm getoond hoe de 'locatie id' en de 'locatie omschrijving' er uit zullen gaan zien. Het masker wordt hierboven getoond. Het masker kan worden aangepast aan het voorkeur.
Het 'Locatie id' wordt gebruikt als referentie voor de locatie buiten het WMS, bijvoorbeeld als je via Excel voorraad wilt importeren. De 'Locatie omschrijving' wordt gebruikt om te tonen op andere schermen, in de app, in de handterminal en op labels.
Optioneel kun je nog:- Het ingestelde masker bewaren voor elke volgende keer dat je locaties via dit scherm genereert;
- een controle getal laten genereren voor elke locatie (te gebruiken bij voice orderpicken);
- een beperking specificeren voor het maximum aantal dragers (bijvoorbeeld pallets) op de locaties;
- de locaties in eerste instantie allemaal blokkeren.
- Ben je tevreden met de ingevulde waarden en de wijze waarop de 'Locatie id' en de 'Locatie omschrijving' gegenereerd zullen gaan worden, dan klik je op "OK".
TIPS:
- Je hoeft bij het nummeren van locaties nog geen rekening te houden met de looproute. Die wordt later berekend, onafhankelijk van de locatie id's.
Locatie id's en locatieomschrijvingen moet logisch opgebouwd zijn, zodat je bijna blindelings naar een specifieke locatie kunt lopen. - Gebruik voor de stellingen links en rechts van een gangpad verschillende rijnummers
- Geef tegen over elkaar liggende locaties hetzelfde vaknummer. Bij het genereren van looproutes kunnen dan ook gemakkelijk zig-zag routes gegenereerd worden.
- Een vak wordt normaal gesproken gezien als alle locaties tussen 2 staanders
- De meest gebruikte opbouw van locatie id's is %bui %row%blo %lev%bin. Als je een locatie ziet als een adres, dan kom je van links naar rechts lezend steeds dichter bij de gewenste locatie:
- Je zoekt de juiste hal
- Je zoekt de juiste rij in die hal
- Je gaat naar het juiste vak in die rij
- Je gaat het het juiste niveau in dat vak
- Je kiest het juiste subvak op dat niveau
- Voorzie jouw magazijn van de juiste bewegwijzering en locatieborden aan de kop van elke stelling. Lopend in een gang, zou je met locatiebordjes de vakken kunnen identificeren. Je kunt dan op locatielabels bij elke locatie de informatie over niveau en subvak wat groter afdrukken, omdat dit eenmaal aangekomen bij een vak de significante informatie is.
- Worden meerdere locatielabels naast elkaar geplakt op de onderste ligger, zorg er dan voor dat duidelijk is bij welk niveau het label hoort.