- Deze instructie is onderdeel van stap 2 van Importeren met Excel
- Lees hier meer over werken met producten: Werken met producten
Om het Excel bestand te vullen, dien je de volgende stappen te volgen:
- Open het bestand dat je gedownload hebt bij stap 1 van "Importeren met Excel"
- Lees de onderstaande toelichting en vul het Excel bestand in.
Het format bestaat uit de volgende velden:
Verplichte velden
- PRODUCT_REFERENCE: Dit is de referentie naar het product. Deze referentie kan niet meer worden aangepast na de eerste import.
De product referentie kan bestaan uit zowel letters als cijfers en kan maximaal 50 karakters lang zijn - PRODUCT_DESCRIPTION_1: beschrijving van het product
Niet verplichte velden (verwijder ook de kolommen als ze niet worden gevuld, hierdoor zal de import sneller gaan)
- PRODUCT_DESCRIPTION_2: aanvullende beschrijving van het product
- PRODUCT_EAN: EAN code van het product
- UPDATE_TYPE: vul een van de volgende 3 opties in, als u niets invult wordt INSERT_AND_UPDATE gebruikt
- INSERT_AND_UPDATE: product aanpassen wanneer product_reference al bekend is, als deze nog niet bekend is dan een nieuw product aanmaken
- INSERT: product toevoegen wanneer product_reference nog niet bekend is, als deze wel bekend is niets doen
- UPDATE_ONLY: product aanpassen wanneer product_reference al bekend is, als deze nog niet bekend is niets doen (alleen de ingevulde velden worden aangepast)
- PRODUCT_REFERENCE_2: alternatieve product referentie
- LOCATION_REFERENCE: vaste locatie voor het toe te voegen product
- PRODUCT_GROUP_DESCRIPTION_1: productgroep waarin het toe te voegen product hoort. Standaard komen producten in de groep "Assortiment"
- PRODUCT_GROUP_DESCRIPTION_2: sub-productgroep waarin het toe te voegen product hoort
- PRODUCT_GROUP_REFERENCE_1: referentie van de productgroep waarin het toe te voegen product hoort
- PRODUCT_GROUP_REFERENCE_2: referentie van de sub-productgroep waarin het toe te voegen product hoort
- SALES_PRICE: verkoopprijs van het product
- WEIGHT: gewicht van het product
- WEIGHT_UNITY: eenheid van het gewicht, meest gebruikte opties zijn: GR = gram, KG = Kilogram (bij geen input, default in Warehouse Online GR)
Om het Excel bestand te importeren ga je verder met stap 3 van Importeren met Excel
Extra niet verplichte velden
De volgende kolommen staan niet in het standaardbestand, maar kunnen eventueel toegevoegd worden in het "Products" excel bestand:
| Kolomnaam | Omschrijving |
|---|---|
| WAREHOUSE_REFERENCE | Een product wordt geactiveerd in een magazijn. Alleen relevant indien meer dan een magazijn wordt gebruikt in Warehouse Online |
| OWNER_REFERENCE | Eigenaar referentie, alleen relevant indien je meerdere voorraadeigenaren hebt |
| AUTO_PICK_ALLOWED | 1 = Ja, orderregels van dit product worden automatisch gepickt wanneer het orderpicken van de order is gestart 0 = Nee |
| COMPOSITE_PRODUCT | 1 = Ja, een orderregel voor dit product zal gesplitst worden in een subregel per product deel. Werkt alleen als er ook delen zijn geregistreerd voor het product. 0 = Nee |
| TYPE_OF_STOCK | N = No stock 1 = with stock |
| TYPE_OF_PICKING | 0 = random 1 = FIFO 2 = FEFO |
| TYPE_OF_REPLENISHMENT | 0 = random 1 = FIFO 2 = FEFO |
| MAIN_PRODUCT_GROUP_REFERENCE | hoofdproductgroep |
| BASE_PRODUCT_REFERENCE | style of productsoort; kan aangevuld worden met PRODUCT_VARIANT om specifiek product te krijgen. |
| PRODUCT_VARIANT | samen met BASE_PRODUCT_REFERENCE een uniek product |
| VAT_CODE | BTW code |
| SMALLEST_PACKAGING | reference van kleinste verpakkingsdefinitie; altijd van type ITEM |
| UNIT_MEASURE | eenheid van kleinste verpakkingsdefinitie; default "ST" |
| DEFAULT_PACKAGING | reference van standaard verpakkingsdefinitie |
| PACKAGING_TYPE | type van standaard verpakkingsdefinitie |
| PACKAGING_QUANTITY | aantal eenheden in standaard verpakkingsdefinitei |
| AUTO_PICK_ALLOWED | 1 = wordt automatisch gepickt, bijvoorbeeld verzendkosten of transportkosten |
| COMPOSITE_PRODUCT | 1 = samengesteld product; definieer ook de delen! |
| IMAGE_URI | URL van foto van product, te gebruiken in de app |
| COLOUR_CODE | Kleurcode |
| COLOUR_DESCRIPTION | Kleuromschrijving |
| SIZE_CODE | Maatcode |
| SIZE_DESCRIPTION | Maatomschrijving |
| PACKAGING_DEPTH | Diepte of lengte |
| PACKAGING_WIDTH | Breedte |
| PACKAGING_HEIGHT | Hoogte |
| SIZE_UNITY |
MM = afmetingen inlezen als milimeters (default) CM = afmetingen inlezen als centimeters DM = afmetingen inlezen als decimeters M = afmetingen inlezen als meters |
| THT_REQUIRED |
Y = Bij ontvangst wordt THT geregistreerd N = Geen THT relevant (default) |
| BATCH_REQUIRED |
Y = Bij ontvangst wordt batchnummer (lotnummer) geregistreerd N = Geen batchnummer relevant (default) |
| SERIAL_NUMBER_REQUIRED |
Y = Bij ontvangst serienummer registeren N = Geen serienummer relevant (default) |
| WEIGHT | Gewicht zonder decimalen |
| WEIGHT_UNITY |
GR = Gram KG = Kilogram |