- Deze instructie is onderdeel van stap 2 van Inlezen Excel bestanden.
- Lees hier meer over werken met uitslagorders: Werken met uitslagorders
Om het Excel bestand te vullen, volg je de volgende stappen:
- Open het bestand dat je zojuist gedownload hebt.
- Lees onderstaande toelichting en vul het Excel bestand in.
Het format bestaat uit de volgende velden:
Verplichte velden
- 'ORDER_REFERENCE' (Ordernummer): Dit is het unieke nummer specifiek voor de order.
Let op! De "Line Reference" telt bij hoeveel regels hetzelfde ordernummer in wordt gevoerd. - PRODUCT_REFERENCE (Product ID): Dit is het unieke nummer waaraan het systeem het product kan herkennen. Vaak wordt dit nummer gebruikt om een barcode te maken die vervolgens gescand kan worden.
- ORDERED_QUANTITY: Dit is de hoeveelheid bestelde producten
- CUSTOMER_REFERENCE (Opdrachtgever ID): Bij logistieke dienstverleners is dit de Eigenaar ID van de opdrachtgever en bij overige bedrijven is dit de Eigenaar ID van het bedrijf zelf. Die is altijd gelijk aan het tweede deel van de filenaam.
- LINE_REFERENCE (orderregelnummer): Referentie naar de inkooporderregel. Hiermee wordt bedoelt op welke regel het product staat in de aangegeven order. De nummers bouwen op zolang ze onder het zelfde inkoopordernummer staan.
- POD_REFERENCE: Dit is het Place Of Delivery nummer. In het geval dat de persoon die het product besteld, op hetzelfde adres laat leveren, is dit hetzelfde als de CUSTOMER_REFERENCE. Als het pakketje ergens anders wordt geleverd komt hier een ander uniek klantnummer.
- POD_NAME: Dit is de naam van klant/bedrijf waar het pakketje geleverd wordt
Niet verplichte velden
De volgende kolommen staan niet in het standaardbestand, maar kunnen eventueel toegevoegd worden in het "Outbound" Excel bestand:
- PROCESS_TYPE: Dit kan je invullen indien je een pick strategie wilt gebruiken. Enkel van toepassing als je met handterminalfuncties werkt.
- DELIVERY_DATE: hier kan je de leverdatum van de order invoeren. Dit moet in het format DD-MM-YYYY.
- ADDRESS_NAME: (Klant) naam, horend bij het afleveradres. Wanneer zowel POD_NAME als ADDRESS_NAME ingevuld zijn, dan is de POD_NAME de bedrijfsnaam en de ADDRESS_NAME de contactpersoon.
- POD_STREET: straatnaam van het afleveradres.
- POD_HOUSE_NUMBER: huisnummer van het afleveradres.
- POD_HOUSE_NO_EXTENSIO: huisnummertoevoeging van het afleveradres.
- POD_ZIP_COD: postcode van het afleveradres.
- POD_CITY: plaats van het afleveradres.
- POD_COUNTRY_REFERENCE: landcode van het afleveradres (twee tekens, bijvoorbeeld NL of BE) In ISO-3166-2 formaat
- POD_EMAIL_ADDRES: emailadres voor eventuele track & trace code.
- POD_TELEPHONE_NUMBE: telefoonnummer voor eventuele track & trace code.
- POD_MOBILE_NUMBER: mobiel nummer voor eventuele track & trace code.
- PARTIAL_DELIVERY_ALLOWED: bepaalt of de order in zijn geheel moet worden gepickt of in delen mag worden gepickt.
- LINE_DESCRIPTION: omschrijving van de orderregel.
- SEND_TYPE: verzendwijze van de order.
- PICKING_TASK_REFERENCE: referentie van de picktaak, dit kun je gebruiken om verschillende orders in een picktaak te groeperen.
- SHIPMENT_REFERENCE: referentie van de zending, dit wordt bij de zending gebruikt. Je kunt hiermee ook meerdere orders in een zending groeperen.
Om het Excel bestand te importeren kun je verder met stap 3 in Importeren met Excel
Extra niet verplichte velden
| Kolomnaam | Omschrijving |
|---|---|
| UPDATE_TYPE | Mogelijke waardes:
|
| CUSTOMER_NAME | |
| CUSTOMER_REFERENCE_GLN | |
| CUSTOMER_STREET | |
| CUSTOMER_HOUSE_NUMBER | |
| CUSTOMER_HOUSE_NO_EXTENSION | |
| CUSTOMER_ZIP_CODE | |
| CUSTOMER_CITY | |
| CUSTOMER_COUNTRY_REFERENCE | |
| CUSTOMER_EMAIL_ADDRESS | |
| CUSTOMER_TELEPHONE_NUMBER | |
| CUSTOMER_MOBILE_NUMBER | |
| POD_REFERENCE_GLN | |
| ORDER_TYPE | SO (Sales order of verkooporder) of RPO (Return purchase order of retour-inkooporder) |
| ORDERED_PRICE | |
| BASE_PRODUCT_REFERENCE | |
| PRODUCT_VARIANT | |
| PRODUCT_SUB_VARIANT | |
| PRODUCT_REFERENCE_GTIN | |
| BOX_ID_GTIN | |
| PALLET_ID_SSCC | |
| OWNER_REFERENCE | |
| INSTRUCTIONS | |
| PROCESS_REFERENCE_BATCH_ID | |
| WAREHOUSE_REFERENCE |
|
| WAREHOUSE_ADDRESS_REFERENCE |