Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Werken met uitslagorders

  • Bijgewerkt

Een uitslagorder in Warehouse Online is een opdracht om producten uit de voorraad van het magazijn te halen en deze gereed te maken voor verzending naar de klant. Uitslagorders worden gebruikt in het orderpickproces, waarbij de goederen worden verzameld die nodig zijn om een specifieke klantbestelling of interne overdracht te voltooien.

Het uitslagorderscherm

Ga in de portal naar het menu-item ‘Uitslag’ en klik vervolgens op het submenu-item 'Orders' om het uitslagorderscherm te openen.

Hoofdscherm

mceclip0.png

Overzicht kolommen

  1. RTS ordernr: Een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om een specifieke order in Warehouse Online te identificeren
  2. Status: De huidige status van de order (bijv. in behandeling, afgerond, geannuleerd).
  3. Order id: Het identificatienummer van de order
  4. Bevestigd: Geeft aan of de order is bevestigd. Dit is alleen relevant indien er terugkoppeling dient plaatst te vinden naar een extern systeem zoals bijvoorbeeld een ERP
  5. In de wacht: Geeft aan of de order tijdelijk is gepauzeerd of dat deze met het routine proces meegaat
  6. Levertijdstip: De gewenste datum waarop de klant de order verwacht geleverd te krijgen. Voornamelijk relevant indien je werkt met uitgestelde leveringen
  7. Deellevering toegestaan: Geeft aan of de order in zijn geheel moet worden gepickt of in delen mag worden gepickt. Versturen kan altijd nog in delen gebeuren indien gewenst door bijvoorbeeld het gewicht
  8. Ordertype: Het type order (bijv. verkoop, retour)
  9. Aantal uitslagregels: Het totale aantal regels in de order die betrekking hebben op de uitslag (het uitnemen van goederen uit het magazijn)
  10. Orderomschrijving: Een beschrijving van de order
  11. Prioriteit: De prioriteit van de order ten opzichte van andere orders in het systeem (bijv. hoog, normaal, laag)
  12. Procestypeomschrijving: Een beschrijving van het type proces dat wordt gebruikt voor de orderafhandeling (bijv. orderpicken, enkelstuks picken, multi orderpicken etc.)
  13. Klant id: Het identificatienummer van de klant die de order heeft geplaatst
  14. Klantnaam: De naam van de klant die de order heeft geplaatst
  15. Afnemer: De naam van de partij die de goederen in ontvangst neemt
  16. Aflevernaam: De naam van de partij waar de goederen worden afgeleverd
  17. Afleverplaats: De locatie waar de goederen moeten worden afgeleverd

Rechter muisknop opties

Naast de standaard opties zijn er ook nog onderstaande menu items beschikbaar:  

  1. Toevoegen: voegt een nieuwe order toe aan het systeem.
  2. Wijzigen: hierbij kun je meerdere zaken tegelijk aanpassen zoals orderomschrijving, procestype, status etc.
  3. Instellen run: voegt de order toe aan een specifieke batch (run) voor verwerking.
  4. Instellen procestype: stelt het type proces in dat wordt gebruikt voor de orderverwerking. Afhankelijk van het volume / producttype kan het namelijk gunstiger zijn qua effectiviteit om bepaalde orderpick functies te gebruiken.
  5. Instellen verzendwijze: stelt de verzendmethode in voor de order, dit dient te gebeuren voordat je begint met picken. Indien picken als is gestart, kun je een verzendwijze kiezen indien je inpakt via de portal.
  6. Instellen in-de-wacht: stelt de order in de wacht totdat deze handmatig wordt vrijgegeven, orders welke handmatig in de portal worden toegevoegd starten standaard 'in de wacht'.
  7. Instellen status: stelt de status van de order in. Dit is 'Open' of 'Gesloten', indien je een order afsluit zal deze niet langer meer verwerkt worden.
  8. Instellen deellevering: stelt in of de order in zijn geheel moet worden gepickt of in delen mag worden gepickt.
  9. Instellen reservering id: stelt het reserverings-ID in voor de order, dit betekent dat de order alleen voorraad krijgt toegewezen welke hetzelfde reserverings-ID heeft.
  10. Toevoegen orderregel(s): voegt een of meer nieuwe orderregels toe aan de geselecteerde order.
  11. Download documenten: downloadt gerelateerde documenten voor de order zoals picklijst, pre-CMR, enz.
  12. Print documenten en labels: print gerelateerde documenten en labels voor de geselecteerde order.

Detailscherm

Overzicht tabbladen

  1. Orderregels
  2. Producten
  3. Verzendinfo
  4. Eigenschappen

Overzicht kolommen:

  1. Regelnr: Dit is het unieke nummer dat is toegewezen aan de regel van de order
  2. Hoofdregelnr: Dit is het unieke nummer dat is toegewezen aan de hoofdregel waartoe de regel van de order behoort
  3. Order id: Dit is het unieke id-nummer dat is toegewezen aan de order in het systeem
  4. Regel id: Dit is het unieke id-nummer dat is toegewezen aan de regel van de order in het systeem
  5. Regelstatus: Dit geeft de huidige status van de regel van de order aan, zoals 'wachtend', 'toegewezen', 'gereserveerd', 'gepickt', enz
  6. In de wacht: Dit geeft aan of de regel van de order in de wacht staat om te worden verwerkt
  7. Besteld: Dit is het aantal producten dat is besteld door de klant in de regel van de order
  8. Toegewezen: Dit is het aantal producten dat is toegewezen aan deze regel voor uitslag
  9. Gereserveerd: Dit is het aantal producten dat gereserveerd is voor deze specifieke order. Dit betekent dat deze producten niet beschikbaar zijn voor andere orders totdat de reservering is opgeheven of de producten zijn uitgeboekt. 
  10. Aantal gepickt: Dit is het aantal producten dat is gepickt (verzameld) uit het magazijn voor de betreffende order.
  11. Product id: Dit is een uniek identificatienummer dat aan elk product is toegekend in Warehouse Online
  12. Product EAN: Dit is de Europese Artikelnummering, een unieke streepjescode die aan elk product is toegewezen
  13. Orderregelomschrijving: Dit is een beschrijving van de specifieke orderregel, inclusief informatie zoals het product, de hoeveelheid en eventuele speciale vereisten of opmerkingen die aan de order zijn toegevoegd.
  14. Productomschrijving: Dit is een beschrijving van het product zelf inclusief informatie zoals de naam, afmetingen, gewicht, kleur en andere relevante informatie die nuttig kan zijn voor het beheer van het product in het magazijn.

 

Rechter muisknop opties  

Naast de standaard opties zijn er in het detailscherm ook nog onderstaande menu items beschikbaar:

  1. Wijzigen: hiermee kun je de geselecteerde orderregel wijzigen.
  2. Instellen status: stelt de status van de geselecteerde orderregels in. Dit is 'Open' of 'Gesloten', indien je een orderregel afsluit zal deze niet langer meer verwerkt worden en wordt een eventuele voorraad toewijzing ongedaan gemaakt.
  3. Instellen in-de-wacht: Hiermee kun je een orderregel in de wacht zetten of uit de wacht halen, indien een regel in de wacht wordt gezet verdwijnt een eventuele voorraad toewijzing en wordt de regel pas verwerkt met orderpicken zodra deze weer handmatig uit de wacht wordt gehaald.
  4. Instellen procestype: stelt het type proces in dat wordt gebruikt voor de orderverwerking. Afhankelijk van het volume / producttype kan het namelijk gunstiger zijn qua effectiviteit om bepaalde orderpick functies te gebruiken. 
  5. Instellen reservering id: stelt het reserverings-ID in voor de order, dit betekent dat de orderregel alleen voorraad krijgt toegewezen welke hetzelfde reserverings-ID heeft. 
  6. Toewijzen voorraad: optie om bestaande voorraad te herverdelen indien er onvoldoende voorraad is voor alle open orders en je de standaard toewijzing (oudste orders eerst) niet wilt gebruiken.

Hoe krijg ik inzicht in mijn uitslagorders?

Open uitslagorders kunnen in de portal gevonden door op menu-item 'Uitslag' en vervolgens submenu-item 'Orders' te klikken. Een order die gereed is om te picken ziet er als volgt uit:

Zoals te zien is op bovenstaande afbeelding voldoet de order aan de volgende voorwaarden:

  • De order status is "open"
  • Het juiste proces type wordt weergegeven
  • Er is voorraad toegewezen

Als aan deze voorwaarden is voldaan, is er ook een picktaak te vinden in het picktakenscherm. Dit scherm vind je in de portal door op menu-item 'Uitslag' en vervolgens submenu-item 'Orders' te klikken.
De picktaak zal er ongeveer uit zien als onderstaande afbeelding:

Wanneer de order gepickt is, is die verandering ook terug te zien in het uitslagorderscherm:

De order is nu gepickt en zowel orderregel als order hebben de status "Gesloten".

Hoe voeg ik uitslagorders toe?

Het toevoegen van uitslagorders in Warehouse-Online kan op verschillende manieren: 

  1. Handmatig via de portal (handig bij een enkele van orders), zie hiervoor onderstaande uitleg.
  2. Uitslagorders toevoegen met Excel (handig bij meerdere orders)
  3. Synchroniseren via een Koppeling (handig bij meerdere orders) 

Uitslagorder handmatig toevoegen

Hieronder lichten we de handmatige methode (1) toe. 

Om een uitslagorder toe te voegen, volg je de volgende stappen:

  1. Ga in de portal naar het menu-item 'Uitslag' en vervolgens submenu-item 'Orders'
  2. Klik indien gewenst eerst op 'Start zoeken' om de bestaande uitslagorders te tonen in het scherm rechtsboven.
  3. Klik in het bovenste scherm op de rechtermuisknop en selecteer 'Toevoegen'.
    Het volgende scherm verschijnt:
  4. Achtereenvolgens kunnen de volgende gegevens ingevoerd worden:
    • Order ID - Hier moet een uniek order kenmerk ingevoerd worden.
    • Afleverdatum - De afleverdatum wordt onder andere gebruikt om te bepalen in welke volgorde voorraad aan orders wordt toegekend en in welke volgorde orders worden gepickt. Warehouse Online controleert niet op data in het verleden. Standaard is de huidige datum geselecteerd.
    • Procestype - Het procestype bepaalt hoe er gepickt kan/moet worden. Standaard is er één procestype. Als je geen waarde kiest, wordt de standaardwaarde uit de voorkeursinstelling gehaald.
    • Eigenaar - In implementaties met verschillende eigenaren is het belangrijk om aan te geven van welke eigenaar de voorraad wordt gepickt. In de meeste gevallen bepaalt dat ook de afnemers waaruit je later kunt selecteren.
    • Filterveld voor afleveradres - Met dit veld kun je de lijst met afleveradressen verkleinen 
    • Afleveradres - In dit veld is een boomstructuur zichtbaar die is opgebouwd per opdrachtgever, met eventueel vertakkingen per verkoopkanaal (webshop) en daaronder vertakkingen per afnemer. Het adres van het geselecteerde afleveradres wordt getoond onder de boomstructuur.
    • Orderregels
      • Product - Vanaf het 2e of 3e teken wordt een lijst opgehaald met producten die voldoen aan de ingetoetste tekens.
      • Batch (optioneel) - Je kan kiezen uit de batches die op voorraad zijn of zelf een batch ID intoetsten
      • Aantal - Geef een aantal in
  5. Klik op 'Ok'. De uitslagorder is nu aangemaakt.

Hoe wijzig ik een uitslagorders?

Je wilt bijvoorbeeld van product veranderen of een fout herstellen etc. Veel van deze opties hebben ook een eigen optie in het dropdown menu, zoals bijvoorbeeld het in de wacht zetten van een order of het wijzigen van het procestype. Het is raadzaam om zo weinig mogelijk in dit scherm te wijzigen en de opties in het dropdown menu te gebruiken.

Om een uitslagorder aan te passen, volg je de volgende stappen:

  1. Ga in de portal naar het menu-item 'Uitslag' en vervolgens submenu-item 'Orders'.
  2. Klik op 'Start zoeken'. De uitslagorders worden in het rechter scherm geladen.
  3. Selecteer een uitslagorder, klik op de rechtermuisknop en selecteer 'Wijzigen'
    Het volgende scherm wordt getoond:
  4. Wijzig de velden die je wilt wijzigen. De velden met * zijn verplicht
  5. Klik op 'Ok'. De uitslagorder is nu gewijzigd.

Verwante artikelen