- Deze instructie is onderdeel van stap 2 van Inlezen Excel bestanden
- Lees hier meer over werken met inslagorders: Werken met inslagorders
Om het Excel bestand te vullen, volg je de volgende stappen:
- Open het bestand dat je zojuist gedownload hebt.
- Lees de onderstaande toelichting en vul het Excel bestand in.
Het format bestaat uit de volgende velden:
Verplichte velden
- EXPECTED_QUANTITY: Dit is de verwachte hoeveelheid van de inkooporder. Dit is de hoeveelheid die je besteld hebt bij de leverancier
- LINE_REFERENCE: Referentie naar de inkooporderregel. Hiermee wordt bedoelt op welke regel het product staat in de aangegeven order. De nummers bouwen op zolang ze onder het zelfde inkoopordernummer staan
- PRODUCT_REFERENCE: Referentie naar het product. Oftewel de numerieke code waaronder het product staat geregistreerd in het magazijn en/of database (product id)
- SUPPLIER_REFERENCE: Het unieke nummer van de leverancier
- ORDER_REFERENCE: Dit is het unieke nummer specifiek voor de order
Niet verplichte velden
- OWNER_REFERENCE:
- PROCESS_TYPE: Dit het type proces waar het bestand voor bedoeld is. Voor Warehouse Online blijft deze kolom leeg! Er bestaat maar 1 proces type voor Warehouse-Online dus deze hoeft niet in te worden gevuld
- WAREHOUSE_REFERENCE: als deze niet is ingevuld, dan wordt een warehouse gezocht met dezelfde referenctie als de OWNER_REFERENCE. Bij initiele uitrol van Warehoue Online is dat het geval. Bij latere import (bijvoorbeeld extra owners) moet deze kolom toegevoegd worden.
Bij meerdere voorraadeigenaren in hetzelfde magazijn, kun je een foutmelding krijgen: "Warehouse with reference .. does not exist" - PACKAGING:
- ARRIVAL_DATE:
- LINE_DESCRIPTION:
Extra niet verplichte velden
De volgende kolommen staan niet in het standaardbestand, maar kunnen eventueel toegevoegd worden in het "Inbound" Excel bestand:
Kolomnaam |
Omschrijving |
|---|---|
| NUMBER_OF_PALLETS | |
| WAREHOUSE_REFERENCE | |
| BASE_PRODUCT_REFERENCE | |
| PRODUCT_VARIANT | |
| PRODUCT_SUB_VARIANT |
Om het Excel bestand te importeren ga je verder met stap 3 in Importeren met Excel