Werken met inslagorders

Een inslagorder in Warehouse Online specificeert hoeveel van welke producten er op welk moment verwacht worden in het magazijn. Een inslagorder kan zijn:

• een inkooporder als de goederen zijn besteld bij een leverancier
• een verkoopretourorder als de goederen worden retour gestuurd door een afnemer
• een productieorder als de goederen geproduceerd worden
• een verhuurorder als eerder geleverde goederen (objecten) ook weer terug verwacht worden

Inslagorders worden gebruikt om nieuwe voorraad te ontvangen en te registreren in Warehouse Online. Deze orders kunnen handmatig worden aangemaakt of automatisch worden gegenereerd op basis van een koppeling met andere systemen, zoals een ERP-systeem of een productieplanningssysteem.

Het inslagorderscherm

Ga in de portal naar Inslag | Orders om het inslagorderscherm te openen.

Als je het inslagorderscherm opent, is het default filter zodanig ingesteld dat u alleen de openstaande orders ziet. Met andere woorden alleen wat u nog verwacht binnen te krijgen. 

Het scherm is gesplitst in een hoofdscherm (bovnein) waarin de order headers worden getoond en een detailscherm (onderin) waar (o.a.) de orderregels worden getoond. Extra tabs zijn toegevoegd om de per order de ontvangsten te kunnen inzien of de informatie over de producten te bekijken.

Hoofdscherm

Overzicht kolommen

1. RTS ordernr: Een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om een specifieke order in Warehouse Online te identificeren
2. Status: De huidige status van de order; binnen Warehouse-Online wordt er onderscheid gemaakt tussen 2 statussen:
   
   1. Open: order waarop u nog goederen kunt ontvangen
   2. Gesloten: order waarop u geen goederen meer verwacht te ontvangen.
3. Order id: Het identificatienummer dat is toegewezen aan de order
4. Aankomsttijdstip: De datum en tijd waarop de goederen naar verwachting zullen arriveren
5. Ordertype: Het type order, bijvoorbeeld Inkooporder, Verkoopretourorder of Productieorder
6. Locatie: De locatie waar de order wordt verwerkt. Dit wordt onder andere gebruikt om een productieorder aan een productielocatie te koppelen. 
7. Aantal inslagregels: Het aantal regels in de order die betrekking hebben op inslag
8. Totaal aantal: Het totale aantal regels in de order
9. Leveranciersnaam: De naam van de leverancier die de goederen levert
10. Leveranciers id: Het identificatienummer van de leverancier
11. Bron: De bron van de order: handmatig toegevoegd of geïmporteerd 
12. Orderomschrijving: Een omschrijving van de order
13. Klantnaam: De naam van de klant voor wie de order is bestemd
14. Afnemer: De naam van de partij die de goederen in ontvangst neemt

Rechter muisknop opties

Naast de standaard opties zijn er ook nog onderstaande menu items beschikbaar:

1. Wijzigen: Hiermee kan een gebruiker de geselecteerde rij of cellen wijzigen. Dit opent een nieuw scherm waarin de gebruiker de gegevens kan aanpassen.
2. Kopiëren: Hiermee kan een gebruiker de geselecteerde rij of cellen kopiëren naar een andere locatie in hetzelfde scherm of naar een ander scherm.
3. Ontvangen op order: Hiermee kan een gebruiker de geselecteerde order ontvangen, waardoor de voorraad van het desbetreffende product in het magazijn wordt bijgewerkt. Dit kan ook met een handterminalfunctie. Afhankelijk van de fysieke omstandigheden van het ontvangstproces is het makkelijker zijn om achter een tafel met een scherm te werken en dus deze optie te gebruiken of om met een handterminal te werken. 
4. Instellen status: Hiermee kan een gebruiker de status van de geselecteerde rij of rijen instellen op een bepaalde waarde. Binnen Warehouse-Online wordt er onderscheid gemaakt tussen 2 statussen:
   
   1. Open: order waarop u nog goederen kunt ontvangen
   2. Gesloten: order waarop u geen goederen meer kunt ontvangen.
5. Instellen procestype: Hiermee kan een gebruiker het procestype van de geselecteerde rij of rijen instellen op een bepaalde waarde. Dit wordt gebruikt om aan te geven welk type proces er wordt uitgevoerd voor het verwerken van de inslagorders.
6. Instellen bevestigd: Hiermee kan een gebruiker aangeven of de geselecteerde rij of rijen zijn bevestigd of niet. Dit wordt gebruikt om aan te geven of een bepaalde actie of proces is afgerond of niet.
7. Instellen tekst 1: Hiermee kan een gebruiker tekst toevoegen aan de geselecteerde rij of rijen. Dit wordt gebruikt om extra informatie toe te voegen die niet in andere kolommen past.
8. Instellen tekst 2: Hiermee kan een gebruiker extra tekst toevoegen aan de geselecteerde rij of rijen. Dit wordt gebruikt om extra informatie toe te voegen die niet in andere kolommen past.
9. Toevoegen orderregels: Hiermee kan een gebruiker nieuwe orderregels toevoegen aan de geselecteerde order.
10. Printen inslagorderlijst: Hiermee kan een gebruiker de inslagorderlijst printen voor de geselecteerde order.

Detailscherm orderregels

Overzicht tabbladen

1. Orderregels: Dit tabblad toont alle regels van de geselecteerde order. Hier kan de gebruiker informatie bekijken over de producten die zijn besteld, zoals de productnaam, het aantal, de locatie, de batch, de houdbaarheidsdatum en de status van de regel.
2. Ontvangen regels: Dit tabblad toont alle ontvangsten voor de geselecteerde order. Als de voorraad op dragers wordt ontvangen, worden hier ook de ontvangsten per drager getoond. Hier kunt u informatie bekijken over de voorraad die is ontvangen, zoals welk product, hoeveel, op welke locatie, met welke batchcode, met welke houdbaarheidsdatum, etc.
3. Producten: Dit tabblad toont van één of meer geselecteerde orders een geconsolideerde lijst met producten en de belangrijkste eigenschappen van die producten, zoals voorraad, hoeveel besteld, hoeveel nog te ontvangen, etc.

Rechter muisknop opties bij orderregels

Naast de standaard opties zijn er in het detailscherm ook nog onderstaande menu items beschikbaar:

1. Wijzigen: Hiermee kan de gebruiker de geselecteerde rij of record wijzigen.
2. Instellen status: Hiermee kan de gebruiker de status van de geselecteerde rij of record instellen, bijvoorbeeld van 'open' naar 'gesloten'.
3. Instellen procestype: Hiermee kan de gebruiker het proces van de geselecteerde rij of record instellen, bijvoorbeeld 'inbound' of 'outbound'.
4. Instellen bevestigd: Hiermee kan de gebruiker de bevestiging van de geselecteerde rij of record instellen, bijvoorbeeld 'bevestigd' of 'niet-bevestigd'.
5. Instellen tekst 1: Hiermee kan de gebruiker een tekstveld van de geselecteerde rij of record instellen, bijvoorbeeld voor interne notities.
6. Instellen tekst 2: Hiermee kan de gebruiker een tweede tekstveld van de geselecteerde rij of record instellen, bijvoorbeeld voor verdere specificaties.