Warehouse Online heeft de namen en adressen van relaties (inkoop/verkoop) nodig om zowel inslag- als uitslagorders te kunnen verwerken. Via de Excel template kunnen nieuwe klanten/leveranciers worden toegevoegd of wijzigingen worden aangebracht in bestaande adressen m.b.t. klanten/leveranciers.
- Deze instructie is onderdeel van stap 2 van Importeren met Excel
- Lees hier meer over werken met adressen: Werken met adressen
Om het Excel bestand te vullen, volg je de volgende stappen:
- Open het bestand dat je zojuist gedownload hebt.
- Lees de onderstaande toelichting en vul het Excel bestand in.
Het format bestaat uit de volgende velden:
Verplichte velden
- PARTY_REFERENCE: Dit nummer is uniek voor de relatie van je bedrijf. Dit kan een klantnummer, ordernummer of leveranciersnummer zijn, welke altijd uniek moet zijn.
- PARTY_NAME: Hier vul je de naam van de klant of leverancier.
- PARTY_STREET: Hier vul je de straatnaam van de klant of leverancier.
- PARTY_HOUSE_NUMBER: vul je de postcode van de klant of leverancier in.
- PARTY_CITY: Hier vul je de stad van de klant of leverancier in.
- PARTY_COUNTRY_REFERENCE: Hier vul je het land in te vullen waar de klant of leverancier gevestigd is. Hierbij dien je de landcode in (bijv. voor Nederland is dit NL) volgens ISO-3166-2.
Niet verplichte velden
- PARTY_ROLE: Hier kan ingevuld worden of het een klant (customer) of leverancier (supplier) is.
- PARTY_HOUSE_NUMBER_EXTENSION: Hier kan je een toevoeging van een huisnummer invoeren.
- PARTY_EMAIL_ADDRESS: Hier kan je het e-mail adres van de klant of leverancier invullen.
- PARTY_TELEPHONE_NUMBER: Hier kan je het telefoonnummer van de klant of leverancier invullen.
- PARTY_MOBILE_NUMBER: Hier kan je het mobiele nummer van de klant of leverancier invullen.
- PARTY_REFERENCE_GLN: Hier kan je een global locatie nummer opgeven van de relatie in kwestie, indien beschikbaar.
- ADDRESS_TYPE: Hier kun je aangeven welke type relatie dit betreft.
Om het Excel bestand te importeren ga je verder met stap 3 in Importeren met Excel