In Warehouse Online is voorraad de fysieke aanwezigheid van een bepaald product in een magazijn.
Op diverse plaatsen in de portal en ook in de app of in handterminalfuncties wordt (een deel van) de voorraad zichtbaar gemaakt. In het voorraadscherm (voorraad | Voorraad) wordt alle geregistreerde voorraad getoond. De voorraad wordt getoond per voorraadeenheid, waarbij van elke voorraadeenheid getoond wordt hoeveel van welk product op welke locatie ligt. Daarnaast wordt - indien relevant- getoond wat de houdbaarhoudsdatum is, wat de batchcode is, wat het serienummer is, wanneer de voorraad voor het laatste geteld is, etc.
Het voorraadscherm
In het voorraadscherm kun je een voorselectie maken op
- Magazijn - alleen relevant als er meer dan één magazijn is ingericht
- Eigenaar - alleen relevant als er voorrraad van meerdere eigenaren in het magazijn ligt
- Object - om te zoeken op een voorraad id (onder andere serienummers) of drager id.
Gebruik een '*' voor het deel van de object id die u niet wilt typen of die u niet weet. Warehouse Online laat dan de object id's zien die passen bij het deel van de object id dat u heeft getypt.
Plaats bij serienummers altijd een '*' achter het nummer, omdat serienummers (onzichtbaar) een toevoeging achter het nummer krijgen om dat nummer uniek te maken. - Product id - om te zoeken op het product id. Gebruik een '*' voor het deel van de product id die u niet wilt typen of die u niet weet. Warehouse Online laat dan de product id's zien die passen bij het deel van de product id dat u heeft getypt.
- Product omschrijving - om te zoeken op (een deel van) de productomschrijving. In dit zoekveld hoeft u geen '*' te gebruiken om het ontbrekende deel van de omschrijving te vervangen.
Het voorraadscherm bestaat naast de velden voor een voorselectie links in beeld uit twee delen. Het bovenste deel toont alle voorraadeenheden en het onderste deel in meerdere tabs, de voorraadmutaties, de afmetingen van de voorraad, de aanvullende kenmerken van de voorraad en alle transacties die zijn uitgevoerd op de betreffende voorraadeenheden (dit hoeven dan niet allemaal voorraadmutaties te zijn, maar kunnen ook handelingen zijn die uitgevoerd zijn op de voorraad).
Hoofdscherm
Overzicht kolommen
- Product id: Unieke identificatiecode voor een product in Warehouse Online.
- Productomschrijving: Een korte beschrijving van het product in Warehouse Online.
- Locatie: De locatie in het magazijn waar het product zich bevindt.
- Dragertype: Het type drager (bijvoorbeeld pallet, doos of bak) waarop het product zich bevindt.
- Drager id: Unieke identificatiecode voor de drager waarop het product zich bevindt.
- Hoeveelheid: Dit is het aantal items dat momenteel beschikbaar is in de voorraad.
- Eenheid: Dit is de maateenheid waarin de hoeveelheid wordt uitgedrukt, bijvoorbeeld stuks, kilogram of liter.
- Geblokkeerd: Dit geeft aan of een deel van de voorraad momenteel is geblokkeerd en niet kan worden gebruikt, bijvoorbeeld omdat het beschadigd of waarvan de THT-datum verlopen is.
- Batch id: Dit is een uniek identificatienummer dat aan een groep producten wordt toegewezen die samen zijn geproduceerd of ontvangen en onder dezelfde omstandigheden zijn opgeslagen.
- Reservering id: Dit is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om een specifieke voorraad te reserveren voor een bepaald doel, zoals een klantenbestelling.
- THT: Houdbaarheidsdatum voor betreffende voorraad.
- Laatst geteld op: Datum waarop de voorraad voor het laatst is geteld binnen Warehouse Online.
Rechter muisknop opties
Naast de standaard opties zijn ook onderstaande menu items beschikbaar:
|
Detailscherm voorraadmutaties
Overzicht tabbladen
- Voorraadmutaties: Dit tabblad toont een overzicht van de verschillende mutaties die hebben plaatsgevonden op de voorraad van het geselecteerde product. Hierbij kan gedacht worden aan inkomende en uitgaande goederen, bijboekingen en afboekingen. Voor elke mutatie worden details getoond, zoals de datum, de locatie, het aantal en de reden van de mutatie.
- Object-afmetingen: Dit tabblad toont de afmetingen van het geselecteerde object. Dit kan bijvoorbeeld de afmetingen zijn van een pallet, doos of ander transportmiddel dat gebruikt wordt om producten op te slaan en te verplaatsen binnen het magazijn.
- Object-kenmerken: Dit tabblad toont de kenmerken van het geselecteerde object. Hierbij kan gedacht worden aan eigenschappen zoals kleur, materiaal, gewicht, etc. Deze informatie kan helpen bij het vinden en identificeren van producten in het magazijn.
- Transacties: Dit tabblad toont een overzicht van de verschillende transacties die hebben plaatsgevonden binnen het geselecteerde magazijngebied. Hierbij kan gedacht worden aan inkomende en uitgaande goederen, bijboekingen en afboekingen. Voor elke transactie worden details getoond, zoals de datum, het type transactie, de locatie en het aantal.
Hoe voeg ik voorraad toe in Warehouse Online?
Je kunt op meerdere manieren voorraad toevoegen in Warehouse Online, hieronder staan een aantal opties die in de basisomgeving direct beschikbaar zijn:
- Voorraad bijboeken via product
- Voorraad bijboeken via locatie
- Importeren van voorraad, via Voorraad toevoegen met Excel
Hoe krijg ik inzicht in mijn voorraad?
Je kunt op verschillende manieren inzage krijgen in jouw voorraad:
- De Warehouse-Online Portal in het voorraadscherm en het voorraadmutatiescherm
- De Warehouse-Online app Voorraad tonen
- De Warehouse-Online handterminal functie Overzicht voorraad- RP01 (enkel beschikbaar i.c.m. module Professioneel scannen)
Voorraad inzien van een bepaalde drager
Om voorraad in te zien van een bepaalde drager, volg je de volgende stappen:
- Ga in de portal naar Vooraad | Voorraad
- Maak een voorselectie op drager id door dit drager id in zoekveld "Object" te zetten en op <Enter> te drukken.
- Klik op ‘Start zoeken’ of nogmaals op <Enter> en de voorraad op de geselecteerde drager wordt getoond. Hieronder een voorbeeld van een drager met meerdere serienummers er op.
Voorraadmutaties inzien met de portal
Je kunt de voorraadmutaties inzien van al jouw voorraad bij elkaar of per product.
Voorraadmutatie van alle voorraad:
Gezien de grote hoeveelheid data is het sterk aanbevolen om filter(s) toe te passen in het voorraadmutatiescherm.
In het overzicht van voorraadmutaties worden gegevens getoond, zodra er aanpassingen zijn gedaan in de voorraad. (geïnventariseerd, gepickt etc.).
Als de voorraad is gebruikt voor een verkooporder, dan zal ook het 'order id' getoond worden, waarvoor het product gepickt is. Daarnaast kun je zien wie de voorraadmutatie heeft gedaan en wanneer dat is gebeurd.
De kolom 'Van - Naar' geeft aan van welke locatie het product komt en naar welke locatie het product is gegaan. De 'van' en 'naar' worden gescheiden door '>>'.
Om voorraadmutaties in te zien, volg je de volgende stappen:
- Ga in de Portal naar het menu-item ‘Voorraad’ en klik vervolgens op het submenu-item 'Voorraadmutaties'.
- Selecteer in de linkerkolom eerst het juiste magazijn waarvan je de voorraadmutaties wilt inzien.
- Geef in de linkerkolom (onderaan) het aantal dagen aan tot hoever je terug wilt kijken.
- Indien je de voorraadmutaties van een specifiek product of medewerker wilt inzien, kun je dit vooraf, links in het zoekscherm invoeren
- Klik op ‘Start zoeken’. De voorraadmutaties worden geladen.
Voorraadmutatie per product:
Om de voorraadmutatie per product in te zien, dien je de volgende stappen te volgen:
- Ga in de portal naar het menu-item ‘Voorraad’ en klik vervolgens op het submenu-item 'Voorraad'.
- Selecteer in de linkerkolom eerst het juiste magazijn waarvan je de voorraad wilt inzien.
- Geef in de linkerkolom eventueel de product identificatie of omschrijving waarvan je de voorraad wilt inzien.
- Klik op ‘Start zoeken’. De voorraad met bijbehorende eigenschappen worden geladen.
- Klik nu het product aan in het hoofdscherm.
- In het detailscherm verschijnt nu het voorraadmutatiescherm: