Met Warehouse Online kan je je voorraad efficiënt en geheel papierloos via je smartphone beheren. De app heeft functies voor het bij- en afboeken, orderpicken en verzenden van orders.
Voordat je begint...
Voor het gebruik van de app gelden er een aantal aandachtspunten:
- Om de app te kunnen downloaden is Androidversie 10 of iOS 12 of hoger vereist
- Je smartphone dient in de "Taalregio Nederland" te staan anders is de app niet te vinden in de Stores. Het selecteren en veranderen van de taalregio vind je bij de algemene instellingen van je smartphone. Na het downloaden kan de Taalregio weer terug worden gezet in de gewenste Taalregio.
In de Play Store van Android kun je beste zoeken met "Warehouse-online voorraadbeheer" - Het is essentieel om altijd verbonden te zijn met internet (Wifi of mobiele data) om zo alle gegevens real time up-to-date te houden
- Voor het kunnen printen van pakbonnen via je smartphone, is het noodzakelijk om de plug-in van de betreffende printer vooraf te installeren op je device
- Op de smartphone is een camera aanwezig. Die zal worden gebruikt om barcodes te scannen.
- Bij gebruik bluetooth scanner: smartphone met Bluetooth optie
Inloggen
Om gebruik te kunnen maken van de Warehouse Online app is een account vereist. Als je nog geen account hebt dien je jezelf eenmalig te registreren*.
* Registreren voor een database: Klik op ‘registreren’ voor een nieuw account. Vul in de lege velden respectievelijk de naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, bedrijfswebsite (URL) en e-mailadres in. Er zal een automatische en manuele verificatie plaatsvinden. Het is van belang dat je de vragen naar waarheid invult. Door op de link ‘voorwaarden’ te klikken kan de voorwaarden gelezen worden. Vink aan als je akkoord gaat met deze voorwaarden en klik op registreren. Het account wordt vanaf dan in behandeling genomen. Na acceptatie door Warehouse Online ontvang je een e-mail met de gebruikersnaam en het wachtwoord. Vanaf dat moment kan je inloggen en gebruikmaken van de Warehouse Online app. |
Heb je een geactiveerd account ontvangen, dan kun je inloggen in de app.
- Open de geïnstalleerde app
- Log in met
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Bedrijfsnaam - Klik op 'login', Je bent nu ingelogd
Invoeren van gegevens in de app
Er zijn meerdere methodes om gewenste locatie/product te selecteren of int te voeren in de app:
- Klik op het scan icoon > Scan de barcode van het product of locatie
- Handmatig ingeven van het product of locatie (met eventueel gebruik van zoekfunctie) via het (onscreen) toetsenbord
- Klik op een product onderin het voorraadoverzicht (indien aanwezig)
Emailadres koppelen aan de app
Je kan het gewenste e-mailadres toevoegen en wijzigen middels de volgende stappen:
- Ga via het hoofdmenu naar instellingen
- Vul hier je e-mailadres in en klik op bewaren