Samengestelde producten zijn producten die als één geheel worden verkocht, maar in delen worden gepickt. Een klant besteld bijvoorbeeld een kop en schotel op een webshop, maar de kopjes en de schoteltjes worden onafhankelijk van elkaar aangeleverd en worden op verschillende locaties opgeslagen. Hierbij is het ook belangrijk om te weten dat het samengestelde artikel zelf nooit voorraad heeft, alleen de onderdelen zijn voorraadhoudend.
Hoe werkt het?
Bij het inlezen van een inkooporder of verkooporder met een samengesteld product, wordt voor elk deel een extra sub-orderregel aangemaakt. Pas als van beide delen voldoende voorraad aanwezig is, worden de pickregels voor de sub-orderregels in een picktaak opgenomen. De orderpicker wordt tijdens het orderpicken alleen naar de losse delen gestuurd en weet in de meeste gevallen niet dat die delen bij elkaar horen.
Hoe kun je dit inrichten?
Je kunt samengestelde producten op 2 manieren definieren, namelijk handmatig in de portal of door middel van het importeren via Excel. Hoe je delen van producten kunt importeren via Excel kun je terug vinden in Samengestelde producten inrichten met Excel
Handmatig werkt het op de volgende manier. Maak zoveel kopieën van het hoofdproduct als er delen zijn en zorg dat elk deel een uniek nummer krijgt, bijvoorbeeld door er A, B, etc. achter te zetten. Laat de omschrijving van elk deel beginnen met Deel 1, Deel 2, etc.. Daarna kun je op de volgende manier elk deel van het samengesteld product koppelen aan het hoofdproduct:
- Ga naar Producten | Producten, selecteer het betreffende hoofdproduct en ga "Onderdelen".
- Klik voor elke onderdeel in tabblad "Onderdelen" met de rechtermuisknop en kies optie "Toevoegen" en koppel dat onderdeel aan het gekozen hoofdproduct. Kies voor elk onderdeel een uniek volgnummer en stel in hoeveel stuks van dit onderdeel nodig is voor 1 stuks hoofdproduct.
- Stel de eigenschap 'COMPOSITE_PRODUCT' in op "ja" (code 1) op het hoofdproduct.
Deze eigenschappen dienen ingesteld te zijn voordat een order geïmporteerd wordt met het samengestelde product. Aangezien het WMS anders niet de orderregels opsplitst in de productdelen, maar een order aanmaakt voor het hoofdproduct. Bij verkooporders zal er dan geen voorraad toegewezen worden omdat er van het hoofdproduct geen voorraad is. Er zullen dan ook geen picktaken aangemaakt worden. De hoofdregels worden automatisch afgesloten zodra de onderdelen zijn gepickt. Voordeel hiervan is dat je de hoofdregels ook niet meer ziet tijdens het inpakken.
Hoe kun je samenstelling verbreken?
Het verbreken van de samenstelling kan ook in het productscherm in tab "Onderdelen". Selecteer de samenstelling die je wilt verwijderen en klik op "Verwijderen".
Welke kenmerken krijgen de deelregels?
In eerste instantie krijgen de deelregels dezelfde eigenschappen als de hoofdregel, met uitzondering van id's, product, aantal en omschrijving.
Welke voorraad wordt doorgegeven van de samengestelde producten?
De voorraad die wordt doorgegeven aan bijvoorbeeld gekoppelde webshops of ERP-systemen gaat uit van het maximum aantal producten dat kan worden samengesteld uit de voorraad van de onderdelen.
Dit is denkbeeldige voorraad, want de voorraad bestaat niet echt en kan ook snel vervliegen. Stel ik heb 10 samengestelde producten en in elk van deze samengestelde producten is onderdeel X één van de onderdelen en stel dat ik van dit onderdeel 1 stuks op voorraad heb en dat van alle andere onderdelen voldoende voorraad aanwezig is. De denkbeeldige voorraad voor elke van de 10 samengestelde producten is dan 1 stuks. Zodra 1 van de samengestelde producten wordt verkocht, neemt de voorraad van grondstof X ook af met 1 stuks en daalt de beschikbare voorraad voor elk van de samengestelde delen naar 0 stuks!
Bij het exporteren van voorraadmutaties is de voorraadmutatie van een onderdeel ook de trigger om een voorraad update te sturen voor alle samengestelde producten met dat onderdeel in de samenstelling.
Hoe werkt het orderpicken van samengestelde producten?
Normaal gesproken is er voor de hoofdartikelen geen voorraad en zullen deze regels ook niet in de picktaak komen. Daarvoor in de plaats komen er pickregels van de productonderdelen in de picktaak.
Exporteer ontvangsten naar ERP systeem
In de export vanuit Warehouse Online wordt voorafgaand aan het exporteren een extra inbound toegevoegd voor het hoofdproduct. Het ontvangen aantal wordt daarbij ingesteld op het hoogste aantal samengestelde producten dat gemaakt kan worden met de delen, minus het aantal dat al eerder is ontvangen. Hierdoor hoeven niet alle delen ontvangen in de juiste verhoudingen ontvangen te zijn.
Voorbeeld
Als er van een bepaald type kop en schotel 10 zijn besteld en deze komen binnen in 2 leveringen, waarbij in de eerste levering 8 kopjes en 2 schoteltjes worden geleverd en in de tweede levering de rest dan moet dit als volgt afgehandeld:
- Zodra de ontvangst van levering 1 wordt bevestigd, wordt er een ontvangst voor de hoofdregel toegevoegd voor 2 stuks kop en schotel. Dat is namelijk het maximum aantal complete sets dat kan worden gemaakt. In de portal kun je ook zien dat er 2 complete sets ontvangen zijn. Deze 2 stuks worden geëxporteerd als ontvangst op de hoofdregel, terwijl van de subregels niets wordt geëxporteerd.
- Zodra de ontvangst van levering 2 wordt bevestigd, wordt er een tweede ontvangst voor de hoofdregel toegevoegd voor 8 stuks. Er kunnen nu namelijk 10 complete sets worden gemaakt, een verschil van 8 ten opzichte van de 2 die al eerder teruggekoppeld waren.
Export zendingen naar ERP of webshop
In het shipmentbericht verwacht het ERP systeem (of de webshop) alleen het aantal compleet geleverde sets (hoeveel stuks van het hoofdartikel zijn er geleverd). Een soortgelijke constructie als bij leveringen is niet logisch, omdat de sets niet echt zijn geleverd en er dus ook geen shipmentunit is waar deze sets in geregistreerd kunnen worden.
Er zijn dus eigenlijk 2 vormen van shipmentexport, namelijk de fysieke levering en de administratieve levering.
- De fysieke levering zoals we die in de meeste shipment export gebruiken is een beschrijving van de feitelijke inhoud van de zending. In de fysieke levering zitten wel de delen van een samengesteld product, maar niet het hoofdproduct.
De structuur van de dataset is shipment - shipment_units in de shipment - outbound_details in de shipment_unit. - De administratieve levering. Hierin zit wel het hoofdproduct, maar niet de delen. De structuur is shipment - orderregels in de shipment - shipment_units waarover de levering is verdeeld
Voorbeeld
Van een bepaald type kop en schotel besteld een klant er 5. De 5 kopjes worden in doos A verzonden en de 5 schoteltjes in doos B. De fysieke levering bestaat dus uit een zending met 2 verzendeenheden, namelijk doos A met 5 kopjes en doos B met 5 schoteltjes. De administratieve levering bestaat uit een zending met 1 orderregel voor 5 kop en schotels en een specificatie dat deze kop en schotels terug te vinden zijn in doos A en B.